Perang Kertas dan Data

Tidak semua perang bisa diikuti semua orang, tapi perang yang satu ini bisa. Perang ini adalah perang terhadap kertas dan data yang tak berguna. Manfaat dari kegiatan ini adalah peningkatan produktifitas dan efisiensi meja kerja.

Pada awal tahun, dengan semangat baru, kita perlu penyegaran dalam menata meja kerja dan data yang dimiliki. Penataan ulang ini agar kita dapat lebih bersemangat dan memberikan gairah untuk mencapai target-target tahun 2010 ini. Ada beberapa tips untuk mengefisiensikan (perang) kertas kerja dan data.

1.  Klasifikasikan kertas dan data dalam satuan tahun. Pisahkan data dan kertas tahun 2009, 2008 dan 2007. Pindahkan dari meja kerja, simpan di lemari arsip atau hardisk khusus tahun 2009, 2008, 2007, dst.
2. Siapkan data dan filing untuk tahun 2010.
3. Cobalah Scan kertas dan data diatas 3 tahun, sehingga tidak mengambil tempat. 
4. Bersihkan semua kertas tempelan (post-it) dari meja.
5. Lap dan bersihkan meja sehingga terlihat segar.

Nah sekarang pasti udah lebih bersih dan makin semangat memulai tahun 2010. Selamat bekerja kembali, anda sudah memenangkan perang kertas dan data.

Selamat Menikmati Hidup dan Salam Sukses.